Kantamedia.com – Bukti transaksi merupakan satu unsur penting dalam bisnis, baik dalam skala kecil maupun besar. Bukti transaksi merupakan data yang penting dalam catatan laporan keuangan bagi sebuah perusahaan.
Bukti transaksi adalah dokumen yang Anda gunakan sebagai tanda bukti bahwa suatu transaksi telah terjadi. Selain itu, bukti transaksi juga bisa berupa bukti suatu pihak harus mempertanggungjawabkan kewajibannya ke pihak lainnya.
Di dalam bukti transaksi, memuat tentang data penjualan, data pembelian, pembayaran biaya operasional, dan lain sebagainya. Selain itu, bukti transaksi juga digunakan sebagai dokumen yang mengesahkan sebuah transaksi.
Ada beberapa macam bukti transaksi yang umum dipakai oleh orang ketika melakukan sebuah transaksi. Melansir dari berbagai sumber, berikut ini merdeka.com merangkum informasi tentang macam bukti transaksi yang memuat tentang pengertian dan manfaatnya.
Pengertian Bukti Transaksi
Bukti transaksi adalah bukti tertulis yang merekam atau mencatat seluruh kegiatan transaksi yang terjadi pada sebuah perusahaan atau suatu bisnis. Salah satu fungsi dan peran penting bukti transaksi adalah untuk mencegah munculnya permasalahan keuangan di waktu yang akan datang.
Pengertian lain mengatakan bahwa bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai tanda bukti suatu transaksi telah dilaksanakan maupun bukti suatu pihak perlu mempertanggungjawabkan kewajibannya pada pihak lain.
Adapun pencatatan pada setiap transaksi atau yang dinamakan bukti transaksi sendiri bertujuan untuk memberikan informasi yang mendetail tentang perubahan pada sumber finansial sebuah bisnis atau perusahaan. Bukti transaksi juga memberikan informasi kepada perusahaan tentang potensi keuntungan perusahaan di masa depan.
Selain itu, bukti dengan adanya bukti transaksi maka pembuatan laporan keuangan perusahaan akan bisa dilaksanakan dengan baik. Yang lebih penting dari adanya bukti transaksi adalah untuk menghindari terjadinya perselisihan dan kesalahan dalam mencatatkan laporan keuangan sebuah bisnis.
Jenis Bukti Transaksi
Melansir dari laman ocbcnisp, berikut ini adalah jenis bukti transaksi:
1. Faktur
Faktur adalah bukti transaksi yang menyebutkan secara tertulis terkait barang yang dijual. Faktur terbagi menjadi dua yaitu faktur yang diterima oleh penjual dan faktur yang diterima oleh pembeli.
2. Kwitansi
Kwitansi adalah bukti transaksi yang akan diserahkan oleh pihak yang melakukan pembayaran setelah ditandatangani oleh penerima uang.
3. Nota Debit
Nota debit adalah bukti transaksi lembaran yang berguna untuk melaporkan ketidakcocokan akan barang yang diterima oleh pembeli kepada penjual.
4. Nota Kredit
Nota kredit menandakan bahwa penjual menerima pengembalian barang dan permintaan pengurangan harga dari pembeli.
5. Nota Kontan
Bukti transaksi ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pembeli yang sering dijumpai dalam transaksi sehari-hari.
